Règlement intérieur de l’espace jeunesse de l’association Bilbok

« LE VAL JEUNESSE »

Cette structure d’accueil appelé « Le Val Jeunesse » est ouverte à tous les jeunes âgés de 12 à 17 ans révolus ainsi qu’aux jeunes adultes de 18 à 25 ans.

Agrément Jeunesse Éducation Populaire depuis Mars 2017 N° 83-JEP-17-04-28-183

Le VAL JEUNNESSE est un lieu de rencontres, d’échanges, d’informations et d’expression favorisant l’émergence de projets et la création culturelle. L’accès doit se faire sans discrimination. Toute cohabitation doit se faire dans le respect de l’autre, la neutralité, la laïcité et la tolérance. Elle est régie par un règlement intérieur se garantissant contre toutes formes de violence psychologique, physique ou morale.

C’est dans cet état d’esprit que le projet de vie du local est mis en place. Le fonctionnement de la structure doit s’organiser pour les jeunes et par les jeunes, dans le respect des règles établies, sous l’autorité de la direction et de son équipe d’animation.

Le présent règlement a pour objet de définir les conditions de vie à l’intérieur et aux abords du local.

PLUSIEURS SERVICES SONT PROPOSES :

  • Accueil de loisirs adolescents «  Le Val Jeunesse » :

Réservé aux jeunes âgés de 12 à 17 ans révolus. Un règlement de fonctionnement de l’accueil et annexé au règlement intérieur de l’espace jeunesse en définit les modalités de fonctionnement, d’inscription et de tarification ( cf annexe 1) .

  • Point information jeunesse :

L’accès à l’association Bilbok centre de ressource est gratuit et anonyme. Il est ouvert à tous les jeunes de la Provence verte à raison de six heures par semaine période scolaires.

  • Sortie exceptionnelles et séjours  de vacances :

Une priorité est accordée :

  • Aux jeunes qui participent en amont, à leur préparation

  • Puis aux jeunes qui fréquentent régulièrement à l’espace jeune «  le Val Jeunesse »

  • En lien avec le Service Enfance Jeunesse de le Val les séjours de vacances et mini séjours seront ouvert à partir de 10 ans.

Article 1 : LES HORAIRES D’OUVERTURES.

Des horaires d’ouverture de la structure sont définis. Ceux-ci peuvent être modifiés en

fonction des habitudes de fréquentation des utilisateurs, des contraintes de fonctionnement, ou à la demande des inscrits.

Des ouvertures ponctuelles, particulières peuvent être mises en place à la demande des jeunes en fonction des projets mis en place ainsi que des disponibilités des animateurs.

Sur autorisation des tuteurs légaux, les jeunes ne sont, à aucun moment, tenus de rester sur la structure. Ils peuvent librement entrer et sortir du local dans le respect des activités et aucun animateur n’est tenu de « garder » le jeune sur la structure si ce dernier ne le souhaite pas.

L’association Bilbok est fermé les deux dernières semaines d’août et les vacances de fin d’année.

HORAIRES DE L’ASSOCIATION BILBOK LE VAL JEUNESSE
2017-2018

PERIODE SCOLAIRES

ACCEUILS DE LOISIRS

Le Val Jeunesse

POINT INFORMATION JEUNESSE

PERIODE VACANCES SCOLAIRES

Accueil de loisirs ADOLESCENTS 12- 17 ANS

Matin

Après- midi

Lundi

FERME

FERME

Lundi

8h-12h

12h -18h

Mardi

FERME

09H30 – 12h30

Mardi

8h-12h

12h -18h

Mercredi

14H00_18H00

09H30 – 12H30

Mercredi

8h-12h

12h -18h

Jeudi

FERME

FERME

Jeudi

8h-12h

12h -18h

Vendredi

1 soir par Trimestre
(selon les projets activité appelé « une idée un projet »)

9H00-12H00

Vendredi

8h-12h

12h -18h

Samedi

A partir de Janvier 2018

13H00 – 17H00 Automne- hiver

14H00- 18H00 Printemps-ETE

FERME

Samedi

FERME

FERME

Dimanche

FERME

FERME

Dimanche

FERME

FERME

Article 2 : MODALITES D’INSCRIPTIONS ET TARIFS.

L’espace Jeunesse «  Le Val Jeunesse » est un lieu ouvert à tous les jeunes mineurs de la commune âgés de 12 à 25 ans.

Aucune ségrégation, quelle qu’elle soit, n’est admise au sein du local : ségrégation de couleur, de niveau d’étude, d’appartenance à un groupe, d’appartenance à une catégorie sociale, etc.

L’accès à certains services de L’espace jeunes est payant. Les usagers devront s’acquitter d’une adhésion de 20€ à l’association Bilbok et d’une participation financière selon les périodes et les services.

L’inscription du jeune implique sa participation dans la vie associative de Bilbok.

– Elle n’est pas simplement un faire valoir aux activités et à l’accueil de loisirs pour les 12 -17 ans ou point information jeunesse proposé mais représente bien un investissement personnel du jeune qui pourra donner de son temps et de son énergie à des petites tâches telles que la programmation des activités, la conception d’animations (manifestations ou événements…) , l’aménagement ou le réaménagement du Local, la révision du fonctionnement de la structure, etc.

SERVICES

TARIFS

Accueil de loisirs adolescents 12-17 ans

Espace Jeunesse

VACANCES SCOLAIRES
Grille de tarifs selon les revenus
(
cf Annexe 1 Alsh Ados)

MERCREDIS / SAMEDIS *
Cotisation annuelle forfaitaire de 30€*

Point information jeunesse

GRATUIT

SEJOURS DE VACANCES ET

MINI SEJOURS

selon Séjours ou mini-séjours de 70€ à 1250€
Aide du Conseil Départemental selon les revenus fiscaux

SUPPLEMENT ACTIVITES EXCEPTIONNELLES**

Sortie exceptionnelle de 2€ à 25€

Transport de chez vous à l’association 2€ l’aller et 4€ Aller/Retour

  • Adhésion à l’association BilboK annuelle

L’inscription annuelle (un an à partir de la date d’inscription)

  • La cotisation annuelle *

L’inscription annuelle (un an à partir de la date d’inscription) permet aux jeunes d’accéder librement durant l’année scolaire à le Val Jeunesse (accueil de loisir le Val Jeunesse les mercredis et samedis).

Pour l’accueil de loisirs, la cotisation annuelle donne uniquement accès du Val Jeunesse les mercredis/samedis.

Carte annuelle d’accès : Il s’agit d’un montant forfaitaire fixé à 30€ par jeunes et pour un an à partir de la date d’inscription.

Afin de faciliter les déplacements des jeunes, et pour leur permettre une souplesse dans la planification de leur temps libre, une carte nominative, de deux couleurs différentes, sera proposée :

de couleur verte, qui limite l’accès libre. Le jeune ne peut en aucun cas quitter la structure

librement . Un responsable légal doit venir le chercher.

de couleur bleu qui permet aux jeunes d’accéder à la structure et d’en sortir librement à la fin des activités pour rentrer par ses propres moyens.

Tout jeune n’ayant pas de carte, se verra refuser l’accès du Val Jeunesse au bout de la deuxième fois . La carte n’est pas valable en cas de sorties payantes.

  • SUPPLEMENT ACTIVITES EXCEPTIONNELLES **

Les tarifs suppléments pour activités exceptionnelles viennent en plus de la cotisation annuelle ou du tarif journalier vacances scolaires.

  • LA FACTURATION

En réponse à la facture établie, les modes de paiement acceptés sont les espèces, les chèques et les chèques vacances (pour les vacances scolaires). Les chèques devront être libellés à l’ordre de Bilbok.

Avant toute nouvelle inscription, l’usager doit être à jour de ses différentes factures :

  • Le Val Jeunesse : pendant les périodes vacances scolaires et les activités exceptionnelles ainsi que les séjours et mini-séjours le paiement s’effectue à posteriori et à réception de la facture ( cf annexe 1 alsh ados). Pour toute absence injustifiée sur les périodes de vacances ou séjour et mini-séjour toute inscription est due et sera facturée sauf sur présentation d’un certificat médical, ou cas personnel vu avec la direction.

Article 3 : REGLES DE VIE ET SANCTIONS

Toute personne fréquentant Le Val Jeunesse s’engage à respecter les points suivants :

  • Le respect de chacun,

  • La loi N° 91-32 du 10 janvier 91 (loi Evin) interdit la consommation de cigarettes dans les lieux publics.

La cigarette est interdite dans les structures.

L’alcool est interdit dans les locaux mis à disposition ainsi que sur les activités mises en place.

L’article L 628 du code pénal interdit toute consommation de produits stupéfiants. Par ailleurs, tout jeune en état d’ébriété se verra systématiquement refuser l’accès aux structures et aux activités du Service Jeunesse.

Tout produit stupéfiant est donc interdit dans les locaux, aux alentours de la structure ainsi que durant les activités mises en place.

  • Pour tout traitement en cours, un certificat médical est obligatoire,

  • Pour toute nouvelle période d’inscription, le solde dû devra être réglé,

  • Les locaux et le matériel doivent être respectés.

Les jeunes établiront des règles de vie qu’ils s’engageront à suivre.

Les jeunes devront avoir une tenue et un langage corrects envers le personnel, les partenaires et les intervenants ainsi que respecter les règles de vie du Val Jeunesse.

L’association Bilbok décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou de détérioration de biens personnels, même commis à l’intérieur des locaux ou lors d’une activité extérieur.

Article 4 : DEGRADATION

En cas de dégradation de matériel de l’association Bilbok ou appartenant à ses partenaires, celui-ci devra remplacer, réparer ou rembourser à l’initiative du jeune ou de son responsable légal.

Article 5 : ASSURANCE

L’accueil de loisir du Val Jeunesse est garanti par la responsabilité civile MAIF de l’association Bilbok . Cependant, chaque adhérent doit être couvert par une assurance personnelle pour les maladies, accidents, blessures ou dommages matériels qui n’engageraient pas la responsabilité civile de l’association Bilbok. Il est conseillé à l’adhérent ou son responsable légal de vérifier si l’assurance contractée au collège, lycée ou autre couvre également les risques extrascolaires.

Article 6 : EXCLUSION

Tout manquement aux règles sera sanctionné par un avertissement écrit.

L’équipe d’animation et la direction de l’association se réservent le droit, en cas de manquement grave, à prononcer l’exclusion (sans remboursement possible).

En cas de non –paiement, l’exclusion du jeune pourra être prononcée de manière temporaire en attendant que le paiement soit effectué.

je confirme avoir pris connaissance de l’annexe 1 règlement de fonctionnement de l’accueil de loisirs ados.

Fait à le Val le 02 septembre 2017

Signature du responsable légal La Présidente / directrice Bilbok

mention manuscrite « Lu et approuvé » Amandine AUBRY

ANNEXE 1

Accueil de loisirs pour adolescents de 12 à 17 ans révolus

Ce présent annexe fixe les règles de bon fonctionnement de l’accueil de loisirs sans hébergement des jeunes de 12 à 17 ans , en conformité avec les textes réglementaires et législatifs relatifs aux accueils de loisirs, agrées par la Direction Départemental de la Cohésion Social .

Tout d’abord, nous décrirons les valeurs éducatives développées par l’association BilboK en lien avec le projet éducatif et le PEDT mis en place par la Collectivité et plus particulièrement l’adjoint à l’Enfance, la Jeunesse et Affaires Scolaires de la commune de Le Val.

Puis, nous aborderons plus précisément le projet de fonctionnement en insistant sur les activités élaborées par l’équipe d’animation et la vie quotidienne.

Enfin, nous terminerons sur la mise en œuvre du projet pédagogique en abordant les plannings établis sur l’année.

  1. LES VALEURS EDUCATIVES

  1. L’organisateur

Structure : BilboK

Organisateur : Association BilboK

Responsable de la structure : Mme AUBRY Amandine

Directrice de l’Accueil de Loisirs le Val Jeunesse : Mme AUBRY Amandine

Adresse : 22 place Gambetta 83143 Le Val

Contacts : 09.52.76.83.45 / 06.20.43.23.26 / 07.83.25.35.20

Mail : Bilbok83@gmail.com

Site : www.bilbok83.fr

Le projet associatif de BilboK est à l’initiative de deux personnes passionnées par le domaine de l’animation et du spectacle vivant.

BilboK est une association qui s’inscrit dans le champ d’une économie alternative et solidaire et de l’éducation populaire. Par le biais de son espace « Rencontres intergénérationnelles » appelé : le BilboK et de son Espace Jeunesse appelé : Le Val Jeunesse.

Son but est de créer des échanges avec différents publics, favoriser le lien social et d’utiliser la culture comme un vecteur de citoyenneté. A notre regard, il est question de valoriser la personne au travers des apprentissages continus. Ceux qu’elle acquiert tout au long de sa vie et qui l’outilleront en tant qu’acteur de son environnement (son quartier, sa ville, sa région, son pays, sa planète) et qui contribueront à son devenir de citoyen. BilboK est aussi là pour expérimenter et promouvoir des alternatives positives et solidaires en donnant à tous les moyens de s’informer, d’échanger et de créer, de se divertir.

Nous nous efforçons de faire partager les valeurs de l’éducation populaire, pour qui l’accès à la culture est un enjeu majeur.

De part son engagement militant, BilboK jouera un rôle de médiateur culturel et participera à la diffusion de la connaissance au plus grande nombre. BilboK conserve toute son actualité étant donné la forte persistance des inégalités sociales dans l’accès à la Culture.

L’association BilboK est une association créée en 2014 qui a pour but :

D’œuvrer en partenariat avec tous ceux le qui souhaitent en collaboration avec les associations, les professionnels, les artistes, les prestataires engagés selon les besoins. L’association interviendra dans différents champs d’actions.

  • Le secteur espace de rencontre intergénérationnel (le Bilbok), ouvert à tous, où seront mis en place des ateliers d’échanges intergénérationnels de savoir-faire (tel que peinture, atelier environnemental, agriculture, chant, danse, musique, couture….), un espace ludothèque pour petits et grands, un espace de manifestation culturelle et de débat et d’une épicerie bio équitable. Il participera à une dynamique locale.

  • Le secteur jeunesse (le Val Jeunesse), ouvert toute l’année lors des périodes scolaires et extrascolaires aux jeunes Valois de 12 à 17 ans révolus ainsi, est un lieu où les jeunes pourront se retrouver, échanger, partager, jouer, concevoir des projets et participer à la dynamique locale.

Pourquoi  « le  Val Jeunesse » est indissociable de l’espace de rencontre intergénérationnel « le BilboK » ?

BilboK a pour mission de participer à une dynamique locale avec tous les acteurs du territoire qui souhaitent s’investir dans le projet. Par ses valeurs, l’association souhaite favoriser les échanges intergénérationnels. Les jeunes de « le Val Jeunesse » participeront à la mise en œuvre des actions de l’espace de rencontre « le BilboK ». Par le biais de ces manifestations, BilboK contribuera à favoriser l’autonomie, la citoyenneté et la découverte d’activités novatrices pour les jeunes.

Lors des événements de l’espace de rencontre, les jeunes seront en contact avec tous les membres de l’association et seront donc amenés à créer du lien social.

En vue du nombre d’actions menées par BilboK, les jeunes de « le  Val Jeunesse » sont indispensables au bon fonctionnement de l’espace de rencontre intergénérationnel « le BilboK ».

En vue des objectifs de « le Val Jeunesse », l’espace de rencontre est indispensable pour que les jeunes puissent les atteindre.

  1. LES VALEURS PROMUES PAR L’EQUIPE PEDAGOGIQUE

Le Val Jeunesse a pour objectif de développer un lieu agréable de rencontres et de ressources ou le jeune peut s’épanouir et acquérir de l’autonomie à travers des activités ludiques, éducatives et culturelles.

L’équipe d’animation par le biais d’activités adaptées développera les valeurs de la démocratie et de citoyenneté en aidant les jeunes à être acteur de leurs choix et en leur donnant la possibilité de s’exprimer librement.

De plus, les valeurs de solidarité seront développées en proposant aux jeunes des animations abordant les notions d’entraide, de différence et de respect.

Un temps de réflexion sera proposé chaque fin de trimestre pour préparer le planning du trimestre suivant.

    1. LE BUT FIXE

Le Val disposait de très peu d’offres de loisirs pour les adolescents. C’est pourquoi, l’association Bilbok à voulu développer « un espace jeunes » appelé le Val Jeunesse. Celui-ci a pour but de développer l’accompagnement de projets et l’offre de loisirs en direction des jeunes.

  1. LES OBJECTIFS ET LES ACTIONS DU VAL JEUNESSE

Présentation de l’espace Jeunesse « le Val Jeunesse ».

La démarche consiste à laisser au jeune une grande place afin qu’il soit acteur, voir autonome sur certains temps, de l’aider dans ses choix, de l’accompagner dans ses initiatives, de valoriser celles-ci afin qu’il gagne en confiance et ait l’envie d’avancer.

Il est primordial pour la réussite du projet que l’animateur se positionne à bon escient : il suscite, donne des outils, encourage, accompagne, valorise et co-évalue.

Objectif Le Val Jeunesse

FONCTIONEMENT DU VAL JEUNESSE

Le local de BilboK et situé au 22, Place Gambetta 83136 Le Val. Il est déclaré en Catégorie 5 de type L et R, il peut accueillir 19 personnes.

Il est d’une superficie de 45 M2, il y a qu’une seule pièce avec une toilette ainsi qu’un placard.

Le Val Jeunesse est un accueil Collectif de mineurs celui-ci a été déclaré auprès de la DDCS 83 depuis Mars 2015 afin d’avoir un numéro de Local et organisateur.

Il est donc soumis à une réglementation stricte visant à assurer la sécurité physique et morale des enfants et jeunes : Obligation de rédiger un projet pédagogique extrascolaire et périscolaire, renforcement de la sécurité du Local

N° d’organisateur : 083ORG0639

Effectif des mineurs accueillis déclaré : 17

La commune de Le Val nous met à disposition des infrastructures pour les besoins d’activités spécifiques de manière occasionnelle.

3.1 L’ENCADREMENT ET LEURS ROLES

NOM PRENOM

QUALIFICATION

FONCTION

AUBRY JEAN Amandine

DEJEPS, BPJEPS, BAFD, BAFA, PSC1, Agent Artistique, coach vocal

PRESIDENTE et DIRECTRICE DE l’Association BILBOK

OUBREYRI Charlotte

BPJEPS LTP

Directrice de l’ACM lors du Val jeunesse des mercredis et samedi

FERRARI Ilaria

BAFA, PSC1

Animatrice socio culturelle

Vacataire, stagiaires

BAPAAT, BAFA, BPJEPS,DEJEPS

Animateurs /trices pendant les vacances scolaires ou mercredis

FLIPS Jérémy

BAPAAT, BEJEPS APT

Administrateur

Educateur sportif

3.2 LES ACTIVITES

Pendant les vacances scolaires, les familles et les jeunes sont invités à respecter scrupuleusement les horaires d’ouverture et de fermeture. Les jeunes ne peuvent pas quitter l’activité en cours sauf pour raison médicales.

Selon les programmes, des activités exceptionnelles (sorties, mini-séjours, soirées thématique, séjours, événements…) peuvent être prévues. L’amplitude et la durée sont donc différentes des temps habituels. Pour ce cas les familles sont informées au moment de l’inscription des éventuels changements d’horaires.

Les domaines d’activité :

Favorable à une prise en compte globale des besoins de chaque jeune, nous proposons des activités dans différents domaines.

  • Le jeu, sous ses différentes formes (jeux sportifs, jeu d’équipes, jeux de société, jeux de fiction, de construction, grand jeux …)

  • Les activités d’expression manuelles, artistiques, plastiques, scientifique…

  • Les activités physiques et sportives (foot, basket, vtt, volley, tennis, handball, trampoline, escalade, paint-ball, squash etc. …)

Les intervenants extérieurs :

Pour la mise en place d’activités spécifiques, le Val Jeunesse peut faire appel à des intervenants extérieurs. Dans ce cas, l’équipe d’encadrement reste garante de la sécurité affective et physique des jeunes, ainsi que des orientations définies dans ce projet pédagogique.

Un travail de préparation est fait avec les intervenants avant l’action afin d’assurer la concordance de méthode avec le projet pédagogique.

  1. MODALITES D’INCRIPTION

Critères d'inscription Le Val Jeunesse
Pièces Inscription Le Val Jeunesse
1. Réseaux & partenaires

De nombreux partenaires nous ont rejoints au fil des années.

2. Notre association

Compte 20 bénévoles inscrits, dont 8 constitue le noyau dur en venant au moins une fois par semaine.

3. Nous contacter

Un numéro de téléphone, une adresse... Tous est là !